Опыт - сын ошибок трудных...

Вакцинация. Понимаем тревогу каждого, понимаем сложность задачи HR. Сейчас о другом. Что предусмотреть для подготовки встречи/вебинара с врачом по вопросам вакцинации:

1. Не надо собирать предварительные вопросы.
Сотрудники не знают, кто и какой вопрос задал, возникает сомнение, что эти вопросы поступили именно с их стороны, подозрение, что вопросы специально подготовлены

2. Заранее обсудите, что на встрече будут обсуждаться только медицинские вопросы, объясните почему.

3. Если есть много правовых вопросов, вопросов по международной и кадровой политике, проведите отдельную встречу с приглашением данных специалистов или организуйте Круглый стол, где будут специалисты разных областей, каждый из которых будет отвечать в зоне своей компетенции.

4. Официально присутствуйте на встрече. Пусть это будет внутренняя корпоративная встреча. Это поможет держать конструктивное русло.

5. Если коллектив большой, лучше провести несколько встреч, даже, если есть возможность собрать сразу всех. Наша рекомендация - не более 200, максимум 300 чел на одном вебинаре.
Вопросов очень много, каждый хочет видеть ответ на свой вопрос, при большом количестве участников это невозможно, соответственно, у участников создается негативный настрой - им не ответили.

А каким опытом вы можете поделиться?